| Articolo 8 - Compiti
delle commissioni e delle sottocommissioni
(1) I compiti delle commissioni, delle deleghe e/o delle sottocommissioni sono
determinati e modificati dal Presidente in carica in base ai documenti rilevanti del
RI. La commissione programmi deve fare in modo che i progetti per l'anno sociale si
svolgano nella sfera dell'azione professionale, dell'azione d’interesse pubblico e
dell'azione internazionale.
(2) Ciascuna commissione (o ciascun delegato o ciascuna sottocommissione)
deve avere un mandato specifico, obiettivi chiaramente delineati e un piano
d’azione che deve essere stabilito all’inizio dell’anno. Deve essere compito
principale del presidente entrante proporre raccomandazioni per quanto riguarda le
commissioni, le sottocommissioni e le deleghe, il loro mandato e gli obiettivi del
club nonché i progetti da sottoporre al consiglio prima dell’inizio dell’anno,
come sopra indicato.
● Compagine dei soci
1. Gestione e sviluppo dell'effettivo
Ha il compito di esaminare le proposte di affiliazione al club indagando a fondo il profilo individuale e professionale, la posizione sociale e il ruolo pubblico, nonché l'eleggibilità di ciascun candidato, comunicando le proprie conclusioni al consiglio direttivo, sentito il parere del delegato (o della sottocommissione classifiche); a tal fine utilizza dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti e documenti conoscibili da chiunque.
2. Classifiche
Effettua il più presto possibile, e comunque non più tardi del 31 agosto di ogni anno, un esame delle classifiche presenti nella comunità; compila, in base ad esso, un elenco delle classifiche occupate e vacanti; conduce, se necessario, una revisione delle classifiche esistenti rappresentate nel club, assiste il consiglio direttivo riguardo ad eventuali problemi relativi alle classifiche. Esamina regolarmente l'elenco delle classifiche occupate e vacanti, segnalandole al delegato o alla sottocommissione sviluppo dell'Effettivo ed indicando al medesimo/alla medesima i nomi di individui qualificati la cui affiliazione al club contribuirebbe a colmare lacune nelle classifiche rappresentate.
3. Formazione rotariana
Ha il compito di informare potenziali soci sui privilegi e le responsabilità derivanti dall'affiliazione a un Rotary club; tenere i soci informati sulla storia, lo scopo e le attività del Rotary a tutti i livelli, e sovrintendere all'orientamento dei nuovi soci durante il primo anno di affiliazione al club.
● Relazioni pubbliche del Club
4. Mass media e rapporti con la stampa
Ha il compito di elaborare e attuare programmi per: 1) per promuovere la conoscenza del Rotary, della sua storia, del suo scopo e dei suoi obiettivi all'interno della comunità; 2) pubblicizzare adeguatamente le attività del club; promuove e intrattiene a tal fine rapporti con giornalisti, editori, associazioni professionali e imprenditoriali, istituzioni economiche e bancarie, istituti di istruzione, pubbliche autorità e altri organi e associazioni pubbliche e private.
5. Rapporti con Istituzioni ed enti locali
Promuove e intrattiene rapporti con le istituzioni e gli enti locali del territorio, anche al fine di diffondere e far conoscere gli ideali del Rotary e le iniziative del Club.
● Amministrazione del Club
6. Cerimoniale
Sovraintende al regolare e formale svolgimento dei momenti di vita del Club, secondo il cerimoniale rotariano; si occupa di portare a conoscenza dei soci le formalità del cerimoniale ed è punto di riferimento in relazione a questioni riguardanti le formalità richieste dal cerimoniale stesso; coordina le proprie indicazioni e direttive con il supporto della corrispondente commissione istituita in sede distrettuale.
7. Assiduità e affiatamento
Promuove la conoscenza reciproca e l'amicizia fra i soci, favorendone la partecipazione ad attività ricreative e sociali del Rotary, in accordo con l'obiettivo generale del club qual è stabilito dal presidente o dal consiglio direttivo. Definisce mezzi per stimolare la partecipazione dei soci a tutte le riunioni rotariane, inclusi i congressi distrettuali, le riunioni intracittadine, le conferenze regionali e i congressi internazionali. In particolare, incoraggia la partecipazione alle riunioni settimanali di questo o, nel caso i soci siano impossibilitati, di altri
club; tiene informati i soci sulle regole d'assiduità, promuove iniziative per incentivare la partecipazione, cerca infine d'individuare ed eliminare le cause che limitano la partecipazione. Le suddette attività devono realizzarsi in coordinamento con le attività del delegato e7o della sottocommissione Progetti per la Famiglia.
8. Bollettino, rapporti con notiziario, Riviste e Informazione rotariana
Ha il compito di stimolare, attraverso la pubblicazione di un bollettino, l'interesse e la partecipazione dei soci alla vita del club, di riferire sugli avvenimenti, di promuovere lo spirito d'amicizia fra i soci, di contribuire alla informazione e formazione rotariana, di pubblicare notizie relative al club, ai suoi soci e al programma internazionale del Rotary. Ha il compito di stimolare la lettura della rivista Rotary; organizzare un programma mensile di attività in favore della rivista, includere brevi rassegne mensili della rivista nei programmi ordinari del club, incoraggiare l'uso della rivista per attrarre nuovi soci, distribuire una copia della rivista ai relatori non rotariani, garantire la distribuzione internazionale e tramite abbonamenti speciali a biblioteche, ospedali, scuole e altre istituzioni, inviare articoli e fotografie al redattore della
rivista, e rendere altrimenti utile la rivista ai soci del club e ai non Rotariani.
9. Programmi
Prepara ed elabora i programmi per le riunioni regolari e speciali del club, avendo consapevolezza della fondamentale importanza che essi hanno sulla frequenza dei soci e quindi sulla vita del club; cura che gli argomenti prescelti siano attinenti ai temi mensili indicati dal Rotary Internazionale e alle linee programmatiche del presidente; individua i relatori fra
le persone dotate della maggiore qualificazione professionale possibile e li avverte che la durata dell'esposizione non dovrà di norma essere superiore a trenta minuti e che al suo termine verranno rivolte domande di approfondimento.
10.Scambi di amicizia nazionali ed internazionali
Promuove iniziative e incontri idonei a rafforzare le relazioni con i club gemellati e studia le
possibilità di stringere nuovi rapporti con altri Rotary Club, sia facenti parte del Distretto 2070°, sia esterni al Distretto; organizza scambi d'Amicizia e di giovani, incoraggiando i rotariani e i loro familiari ad effettuare visite e soggiorni in casa di rotariani di altri Paesi, al fine di coltivare lo spirito di amicizia e di comprensione internazionale.
● Progetti
11. Progetti umanitari locali
Ha il compito di elaborare e attuare piani che aiutino i soci a promuovere il benessere dei membri della comunità locale, fornendo assistenza e sostegno a chi ne ha particolare
bisogno. Elabora e attua piani che aiutino i soci a intervenire nella comunità locale, migliorandone le condizioni di vita, e a perseguire forme di collaborazione con altre organizzazioni locali sponsorizzate dal Rotary.
Promuove la costituzione dei Gruppi di Intervento Volontario e incoraggia
l'applicazione dell'ideale del servire nella vita personale, professionale e civica di
ogni rotariano.
12. Progetti umanitari internazionali
Elabora progetti di assistenza materiale, tecnica e professionale, rientranti nel campo dell'azione internazionale e svolti in comune da rotariani di differenti Paesi per andare
incontro alle necessità di comunità bisognose e migliorarvi la qualità della vita,
promuovendo al tempo stesso lo spirito di comprensione internazionale e di amicizia; fornisce ai rotariani assistenza e informazione sui programmi APIM.
13. Progetti per la famiglia
Sviluppa programmi ed iniziative volte ad incrementare la partecipazione dei componenti le famiglie dei Rotariani alle attività del Rotary Club nonché ad attività collaterali del Rotary Club volte sia a diffondere la conoscenza degli ideali del Rotary che a sostenere le sue attività di servizio.
14. Progetti per la protezione dell'ambiente
Ha il compito di elaborare e attuare piani che aiutino i soci a intraprendere attività volte alla
conservazione e preservazione dell'ambiente nonché a maturare un senso ed una coscienza di tipo ambientale.
15.Progetti culturali
Studia ed elabora programmi intesi a favorire la diffusione della cultura nel territorio e la valorizzazione e la salvaguardia dei beni artistici; collabora, previa autorizzazione del Consiglio direttivo, alle iniziative in materia assunte da altri enti e organizzazioni.
16.Progetti per le giovani generazioni
Cura i rapporti con il Rotaract Club Riccione-Cattolica, promuovendone la crescita e sostenendolo nelle decisioni e nella attuazione dei propri programmi; studia le problematiche
dei giovani del territorio e intraprende od appoggia programmi di prevenzione antialcool, antidroga, anti-AIDS e antiprostituzione, che mirino ad instillare nei giovani il rispetto di se stessi e di valori positivi, collaborando a tal fine con le famiglie e con organizzazioni pubbliche e private di provata serietà; stabilisce contatti con le associazioni giovanili del territorio. Il presente delegato/sottocommissione studia altresì e realizza programmi atti a fornire un approfondito orientamento professionale e a promuovere un corretto avviamento al lavoro dei giovani, anche mediante dimostrazioni pratiche nelle attività dei soci, nell'intento di ottenere una sempre maggiore efficienza e qualità nell'esercizio delle attività lavorative; a questo scopo stabilisce contatti con le aziende e le organizzazioni economiche e sociali esistenti nella comunità per realizzare progetti riguardanti corsi di addestramento e di aggiornamento per dipendenti, possibilità di servizio per pensionati e prevenzione e cura antidroga.
17.Progetto Speciale Premio Rotary Scuola “F. M. Pelliccioni”
Il delegato/la sottocommissione Progetto Speciale Premio Rotary Scuola F. M. Pelliccioni
mantiene i contatti con le scuole medie superiori del territorio del club e provvede ad individuare gli studenti che hanno riportato la votazione massima prevista dalla legge agli esami di maturità, al fine del conferimento del premio, consistente nell'assegnazione al miglior classificato di ogni istituto di una borsa di studio, secondo le norme dell'apposito Regolamento, separatamente approvato; organizza la manifestazione pubblica della premiazione, adoperandosi per la sua migliore riuscita e invitando ad essa le autorità
rotariane del distretto, quelle scolastiche locali e ogni altra della provincia di Rimini, allo scopo di diffondere all'esterno del club l'importante ruolo che il Rotary svolge a favore della cultura e del merito.
18.Progetto Speciale Riconoscimento professionale “Jimmy Monaco”
Il delegato/la Sottocommissione Progetto Speciale per il Riconoscimento professionale J.
Monaco ha il compito di ricercare persone che si siano distinte per l'eccellenza e l'elevato livello etico delle attività svolte e di proporre al club il conferimento di un riconoscimento, in forme idonee ad onorare pubblicamente le capacità professionali e il rigore morale dei personaggi prescelti.
● Fondazione Rotary
19.Sovvenzioni paritarie e semplificate, Fondo annuale e permanente, Polio Plus, e
Borse di studio, scambio gruppi studio GSE, ex borsisti. Sovvenzioni paritarie e
semplificate
La Commissione Rotary Foundation tiene informati i soci sui programmi sviluppati dalla Fondazione; elabora progetti idonei ad ottenere Sovvenzioni paritarie o Sovvenzioni d'appoggio o Sovvenzioni per nuove opportunità; promuove la raccolta di fondi, attraverso in particolare l'individuazione di persone o istituzione che possano intitolare al proprio nome una borsa di studio o che possano venire insignite dei titoli di Paul Harris e di Benefattore della
Rotary Fondation; ricerca candidati da proporre per l'assegnazione di borse di studio o per la partecipazione ai programmi di Scambio dei Gruppi di Studio; organizza l'accoglienza e le visite dei partecipanti a tali Gruppi, ricevuti dal club; mantiene i rapporti con gli ex borsisti e con i partecipanti ai Gruppi di studio.
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