| Articolo 4 - Riunioni
Comma 1- Sede delle riunioni.
(a) - La sede delle riunioni è stabilita dalla Assemblea,
a maggioranza assoluta dei soci.
(b) - La sede può essere variata, su proposta dettagliata
avanzata da almeno un terzo dei soci; detta proposta va inviata,
per iscritto, al presidente che la sottopone, previo parere
del Consiglio direttivo, alla assemblea, la quale terrà
conto di tutti gli elementi proposti nonché del principio
della rotazione.
(c) - L'assemblea sarà indetta dal Presidente, con
specifico ordine del giorno, non prima che sia trascorso un
mese dall'invio della proposta, dandone comunicazione scritta
a tutti i soci con dieci giorni di anticipo.
(d) - Il deliberato della Assemblea, in caso di approvata
variazione, avrà effetto dal l° luglio dell'anno
rotariano successivo.
(e) - La proposta di cambiamento di sede potrà essere
portata in assemblea nel primo semestre dell'anno rotariano
e soltanto una volta all'anno.
Comma 2- Le riunioni regolari dei soci.
(a) - Le riunioni regolari settimanali di questo club saranno
tenute nel giorno di lunedì alle ore 20,30.
(b) - In caso di cambiamenti o di cancellazione delle riunioni,
i soci saranno informati in anticipo. Alla riunione ogni socio
in regola, tranne quelli onorari (o dispensati dal Consiglio
direttivo del club, in conformità con quanto stabilito
all'articolo 8, comma 2, lett. b) dello Statuto), sarà
considerato presente o assente nella misura in cui la sua
presenza si estenderà o no ad almeno il sessanta percento
(60%) della durata della riunione, presso questo o qualsiasi
altro club, o nella misura eventualmente stabilita da un altro
criterio indicato all'articolo 8, comma 1 dello Statuto.
(c) - I coniugi superstiti di soci sono ammessi a partecipare
alle riunioni aperte ai consorti, fino a quando non contraggano
un nuovo matrimonio.
(d) - I soci e i loro ospiti sono invitati ad astenersi dal
fumare durante gli eventi.
Comma 3- Le Assemblee di tutti i soci.
(a) - Le assemblee dei soci sono convocate dal presidente
presso la sede del club su deliberazione del Consiglio direttivo
o su richiesta di un numero di soci pari ad almeno un quinto
del totale.
(b) - L'avviso di convocazione deve contenere l'indicazione
del giorno e dell'ora della riunione e l'elenco delle materie
da trattare e deve essere spedito a tutti i soci, anche a
mezzo fax, almeno dieci giorni prima di quello stabilito per
l'adunanza.
(c) - L'inserimento nel programma del club di riunioni al
caminetto con l'indicazione nell'ordine del giorno delle questioni
da decidere equivale alla convocazione formale di cui al punto
precedente.
(d) - Tutte le assemblee sono validamente costituite con la
partecipazione di almeno un terzo dei soci: salvo diversa
previsione, le deliberazioni devono essere adottate con la
maggioranza assoluta dei presenti.
(e) - L'assemblea annuale per l'elezione dei dirigenti del
club a norma dell'art. I, sarà tenuta entro il mese
di novembre.
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